Como Usar Função Esquerda e Direita no Excel: Guia Completo e Prático

Introdução

O Microsoft Excel é uma ferramenta poderosa e versátil amplamente utilizada para tarefas de planilha e análise de dados. Entre suas diversas funções, “Esquerda” e “Direita” se destacam por permitirem aos usuários extrair partes específicas de um texto, tornando a manipulação de dados mais eficiente. Neste guia, exploraremos em detalhes como usar a função Esquerda e Direita no Excel para aprimorar suas habilidades de formatação e análise de texto.

Como Usar Função Esquerda e Direita no Excel

A função “Esquerda” no Excel permite que você extraia um número definido de caracteres do início de um texto. Por outro lado, a função “Direita” permite extrair caracteres do final do texto. Ambas são extremamente úteis para dividir informações em células e criar relatórios bem organizados.

Utilizando a Função Esquerda

Para usar a função Esquerda no Excel, siga estes passos simples:

1. Selecione a célula onde deseja que o resultado apareça.
2. Digite a fórmula “=ESQUERDA(texto, número_de_caracteres)”.
3. Substitua “texto” pelo conteúdo da célula que você deseja extrair caracteres.
4. Substitua “número_de_caracteres” pelo número desejado de caracteres a serem extraídos.

Exemplo: Suponha que você tenha uma lista de códigos de produtos em uma coluna e queira extrair os primeiros três caracteres para identificação. Se o código estiver na célula A1, a fórmula seria “=ESQUERDA(A1, 3)”.

Usando a Função Direita

A função Direita é útil quando você precisa extrair caracteres do final de um texto. Siga estes passos:

1. Selecione a célula para o resultado.
2. Insira a fórmula “=DIREITA(texto, número_de_caracteres)”.
3. Substitua “texto” pelo conteúdo da célula com o texto que deseja extrair.
4. Substitua “número_de_caracteres” pelo número de caracteres que você deseja extrair.

Exemplo: Imagine que você tenha uma lista de números de telefone em uma coluna e queira extrair os últimos quatro dígitos para análise. Se o número estiver na célula B1, a fórmula seria “=DIREITA(B1, 4)”.

Dicas Avançadas para Melhorar sua Produtividade

Dominar as funções Esquerda e Direita pode proporcionar maior eficiência em suas tarefas diárias. Aqui estão algumas dicas avançadas para otimizar seu fluxo de trabalho:

1. Combinando Funções

Você pode combinar a função Esquerda ou Direita com outras funções do Excel para realizar tarefas mais complexas. Por exemplo, se você precisa extrair caracteres de uma célula com espaços em branco no início ou no final, você pode usar a função TRIM em conjunto.

2. Manipulando Números

As funções Esquerda e Direita também são úteis ao lidar com números. Você pode extrair os dígitos iniciais de um código de produto que inclui números e letras, ou mesmo separar a parte decimal de um número.

3. Formatação Condicional

Aplique formatação condicional com base nos resultados obtidos com as funções. Destaque automaticamente valores específicos ou aplique cores diferentes com base nas informações extraídas.

FAQ’s

Como usar a função Esquerda e Direita para separar nomes e sobrenomes?

Você pode usar a função Esquerda para extrair o nome da coluna com nomes completos e a função Direita para obter os sobrenomes. Por exemplo, se o nome estiver na célula C1, a fórmula para extrair o nome seria “=ESQUERDA(C1, ENCONTRAR(” “, C1) – 1)” e para o sobrenome “=DIREITA(C1, NÚM.CARACT(C1) – ENCONTRAR(” “, C1))”.

Como dividir datas e horários usando essas funções?

Para extrair a data de uma célula que contém data e hora, use a função Esquerda. Suponha que a data esteja na célula D1, a fórmula seria “=ESQUERDA(D1, 10)” (considerando que o formato seja “dd/mm/aaaa hh:mm:ss”). Para extrair o horário, utilize a função Direita: “=DIREITA(D1, 8)”.

Posso usar essas funções em células com texto de tamanho variável?

Sim, as funções Esquerda e Direita são flexíveis e funcionam bem com texto de tamanhos diferentes. Lembre-se de ajustar o número de caracteres conforme necessário para obter os resultados desejados.

Como encontrar o comprimento de um texto antes de usar a função Direita?

Você pode usar a função NÚM.CARACT para determinar o comprimento total do texto. Por exemplo, “=NÚM.CARACT(E1)” retornará o número de caracteres na célula E1, permitindo que você escolha o número apropriado para a função Direita.

Existem alternativas às funções Esquerda e Direita?

Sim, você pode usar outras funções, como PROCV, PARA, LOCALIZAR e outras, dependendo do cenário específico. Essas funções oferecem diferentes maneiras de manipular e extrair dados, então escolha a mais adequada às suas necessidades.

Como Usar Função Esquerda e Direita no Excel: Considerações Finais

Dominar a função Esquerda e Direita no Excel pode transformar a maneira como você trabalha com dados e planilhas. Com as dicas e exemplos deste guia, você está pronto para começar a manipular texto com eficiência e criar relatórios mais organizados. Lembre-se de praticar e explorar diferentes cenários para aproveitar ao máximo essas funções versáteis.