Como Extrair Parte do Texto no Excel:

Introducção:

O Microsoft Excel é uma ferramenta poderosa para manipulação de dados e análise de informações. Uma tarefa comum ao trabalhar com planilhas é extrair parte específica de um texto. Neste artigo, exploraremos diversas técnicas e estratégias para realizar essa tarefa de maneira eficaz e descomplicada. Vamos aprender a usar fórmulas, funções e recursos avançados do Excel para extrair informações relevantes e facilitar seu trabalho diário. Vamos mergulhar no mundo da extração de texto no Excel!

Como Extrair Parte do Texto no Excel:

Extrair parte do texto no Excel pode ser feito de várias maneiras. A seguir, apresentamos algumas abordagens úteis:

Usando a Função ESQUERDA e DIREITA:

A função ESQUERDA e DIREITA são ferramentas poderosas para extrair uma quantidade específica de caracteres do início ou do final de um texto, respectivamente. Para usar a função ESQUERDA, digite =ESQUERDA(texto, número de caracteres) em uma célula. Para usar a função DIREITA, digite =DIREITA(texto, número de caracteres). Por exemplo, para extrair os três primeiros caracteres de uma célula A1, utilize =ESQUERDA(A1, 3).

Utilizando a Função EXT.TEXTO:

A função EXT.TEXTO é altamente versátil, permitindo a extração de texto de qualquer posição dentro de uma célula. Sua sintaxe é =EXT.TEXTO(texto, posição inicial, número de caracteres). Isso possibilita extrair partes intermediárias do texto. Por exemplo, para obter 5 caracteres a partir do 4º caractere de uma célula A1, use =EXT.TEXTO(A1, 4, 5).

Separando Texto com a Função PROCURAR:

A função PROCURAR permite extrair texto com base em um caractere de referência. Digamos que você queira extrair o nome de um produto que está entre parênteses. Use a fórmula =EXT.TEXTO(A1, PROCURAR("(", A1)+1, PROCURAR(")", A1)-PROCURAR("(", A1)-1).

Usando a Função SUBSTITUIR:

Às vezes, você pode precisar substituir parte de um texto antes de extraí-lo. A função SUBSTITUIR é útil aqui. Suponha que você deseje extrair o número de série de um texto no formato “Produto-12345”. Utilize =SUBSTITUIR(A1, 1, PROCURAR("-", A1), "") para remover a palavra “Produto-” antes de extrair os números.

Dicas Avançadas para Extração de Texto:

Utilizando Expressões Regulares:

As expressões regulares são uma ferramenta poderosa para buscar e extrair padrões complexos de texto. O Excel oferece suporte a expressões regulares com a função REGEX.SUBST. Por exemplo, para extrair todos os números de uma célula A1, você pode usar =REGEX.SUBST(A1, "[^\d]", "").

Usando Tabelas Dinâmicas:

As tabelas dinâmicas podem ser uma maneira eficaz de extrair parte do texto de um conjunto de dados. Crie uma tabela dinâmica com os dados e, em seguida, filtre, classifique e agrupe conforme necessário para extrair as informações desejadas.

Combinando Funções:

Às vezes, uma única função não é suficiente. Você pode combinar várias funções para realizar uma extração mais complexa. Por exemplo, para extrair o nome de uma pessoa de um texto no formato “Sobrenome, Nome”, você pode usar uma combinação de funções ESQUERDA, DIREITA e PROCURAR.

FAQ’s:

Como posso extrair o último nome de uma lista de nomes completos?

Você pode utilizar a função EXT.TEXTO para extrair o sobrenome de um nome completo. A fórmula seria: =EXT.TEXTO(A1; PROCURAR(","; A1)+2; NÚM.CARACT(A1)-PROCURAR(","; A1)+1).

É possível extrair dados de um site diretamente para o Excel?

Sim, você pode usar a função IMPORTAR.DADOSWEB para extrair dados de uma página da web e importá-los diretamente para o Excel. Basta fornecer a URL da página e configurar os parâmetros de importação.

Como faço para extrair texto entre duas palavras-chave?

Você pode usar a função EXT.TEXTO em combinação com as funções PROCURAR para extrair texto entre duas palavras-chave. Por exemplo, para extrair texto entre “Início” e “Fim”, utilize: =EXT.TEXTO(A1; PROCURAR("Início"; A1)+6; PROCURAR("Fim"; A1)-PROCURAR("Início"; A1)-6).

Posso automatizar a extração de texto usando macros?

Sim, você pode gravar uma macro que execute as etapas de extração de texto e, em seguida, atribuir a macro a um botão ou atalho. Isso automatizará o processo sempre que você precisar.

É possível extrair texto de células combinadas?

Sim, você pode usar a função EXT.TEXTO para extrair texto de células combinadas. Certifique-se de ajustar os parâmetros da função de acordo com a localização do texto desejado na célula combinada.

Como extrair números de uma sequência alfanumérica?

Utilize a função REGEX.SUBST juntamente com uma expressão regular para extrair apenas os números de uma sequência alfanumérica. Por exemplo, para extrair números de “Texto123”, use: =REGEX.SUBST(A1; "\D"; "").

Conclusão:

Extrair parte do texto no Excel é uma habilidade essencial para lidar com dados de forma eficaz. Com as técnicas e estratégias abordadas neste artigo, você está pronto para enfrentar diversos cenários de extração de texto em suas planilhas. Lembre-se de explorar as funções, fórmulas e recursos avançados do Excel para otimizar seu fluxo de trabalho e tornar suas análises ainda mais precisas e eficientes. Experimente diferentes abordagens, adapte-as às suas necessidades e aproveite ao máximo o poder do Excel!