Como Formatar Valores Personalizados no Excel – Curso Excel Grátis
Como Formatar Valores Personalizados no Excel: Tudo o que você precisa saber
Se você trabalha com planilhas no Excel, provavelmente já se deparou com a necessidade de formatar valores personalizados. Isso significa que você deseja que os valores apareçam de uma maneira específica, diferente da formatação padrão do Excel. Felizmente, o Excel oferece uma ampla variedade de opções de formatação personalizada que podem ser usadas para atender às suas necessidades específicas.
Neste artigo, vamos explicar tudo o que você precisa saber sobre como formatar valores personalizados no Excel. Vamos discutir como formatar números, datas e horários, e também como criar suas próprias regras de formatação personalizada. Então, vamos começar!
Introdução
O Excel é um dos softwares de planilha eletrônica mais usados em todo o mundo. Ele oferece muitos recursos avançados, incluindo a capacidade de formatar células de várias maneiras. A formatação personalizada permite que você controle exatamente como os valores aparecem em suas células. Você pode usar a formatação personalizada para mostrar símbolos monetários, números decimais, porcentagens e muito mais.
Como Formatar Valores Personalizados no Excel
A formatação personalizada no Excel permite que você controle exatamente como os valores são exibidos em uma célula. Aqui estão algumas das coisas que você pode fazer com a formatação personalizada:
- Mostrar datas e horários em um formato específico
- Mostrar números com decimais e separadores de milhares
- Mostrar valores monetários com um símbolo de moeda específico
- Mostrar valores em porcentagem
- Mostrar valores como frações
- E muito mais!
Como Formatar Números Personalizados no Excel
Para formatar números personalizados no Excel, siga estas etapas:
- Selecione a célula ou intervalo de células que você deseja formatar.
- Clique com o botão direito do mouse e selecione “Formatar células” no menu de contexto.
- Na caixa de diálogo “Formatar células”, selecione a guia “Número”.
- Na lista suspensa “Categoria”, selecione “Personalizado”.
- Na caixa de texto “Tipo”, digite o código de formato personalizado para o número que você deseja formatar.
Por exemplo, para formatar um número como um valor monetário com dois decimais e um símbolo de moeda específico, você pode usar o seguinte código de formato:
R$ #,##0.00
Este código de formato diz ao Excel para exibir o valor com o símbolo de moeda “R$” e com dois decimais. O separador de milhares é usado para facilitar a leitura dos valores.
Como Formatar Datas e Horários Personalizados no Excel
Para formatar datas e horários personalizados no Excel, siga estas etapas:
- Selecione a célula ou intervalo de células que você deseja formatar.
- Clique com o botão direito do mouse e selecione “Formatar células” no menu de contexto.
- Na caixa de diálogo “Formatar células”, selecione a guia “Número”.
- Na lista suspensa “Categoria”, selecione “Personalizado”.
- Na caixa de texto “Tipo”, digite o código de formato personalizado para a data ou horário que você deseja formatar.
Como Formatar Valores Personalizados no Excel
Por exemplo, para formatar uma data como “dd/mm/aaaa” ou “dia/mês/ano”, você pode usar o seguinte código de formato:
dd/mm/aaaa
Este código de formato diz ao Excel para exibir a data com o dia, mês e ano separados por barras. Você pode usar outros códigos de formato para exibir a data e hora de várias maneiras.
Como Formatar Valores Monetários Personalizados no Excel
Para formatar valores monetários personalizados no Excel, siga estas etapas:
- Selecione a célula ou intervalo de células que você deseja formatar.
- Clique com o botão direito do mouse e selecione “Formatar células” no menu de contexto.
- Na caixa de diálogo “Formatar células”, selecione a guia “Número”.
- Na lista suspensa “Categoria”, selecione “Moeda”.
- Na caixa de texto “Símbolo”, selecione o símbolo de moeda que você deseja usar.
- Na caixa de texto “Tipo”, digite o código de formato personalizado para o valor monetário que você deseja formatar.
Por exemplo, para formatar um valor monetário como “R$ 1.234,56”, você pode usar o seguinte código de formato:
R$ #.##0,00
Este código de formato diz ao Excel para exibir o valor com o símbolo de moeda “R$” e com dois decimais. O separador de milhares é usado para facilitar a leitura dos valores.
Como Criar suas Próprias Regras de Formatação Personalizada no Excel
Além dos formatos de número, data e hora, o Excel permite que você crie suas próprias regras de formatação personalizada. Isso significa que você pode definir suas próprias regras para exibir valores em uma célula.
Para criar sua própria regra de formatação personalizada, siga estas etapas:
- Selecione a célula ou intervalo de células que você deseja formatar.
- Clique com o botão direito do mouse e selecione “Formatar células” no menu de contexto.
- Na caixa de diálogo “Formatar células”, selecione a guia “Número”.
- Na lista suspensa “Categoria”, selecione “Personalizado”.
- Na caixa de texto “Tipo”, digite a regra de formatação personalizada que você deseja usar.
Por exemplo, digamos que você queira exibir o texto “Aprovado” ou “Reprovado” com base no valor em uma célula. Você pode usar a seguinte regra de formatação personalizada:
[Azul]"Aprovado";[Vermelho]"Reprovado"
Este código de formato diz ao Excel para exibir o texto “Aprovado” em azul se o valor for positivo e “Reprovado” em vermelho se o valor for negativo.
Como Formatar Valores Personalizados no Excel
Como Criar suas Próprias Regras de Formatação Personalizada no Excel (continuação)
Você também pode usar regras de formatação personalizada para exibir ícones ou barras de dados em uma célula. Por exemplo, digamos que você queira exibir uma seta verde para cima se o valor em uma célula for maior que o valor em outra célula e uma seta vermelha para baixo se o valor for menor. Você pode usar a seguinte regra de formatação personalizada:
[Verde]▲;[Vermelho]▼
Este código de formato diz ao Excel para exibir uma seta verde para cima se o valor for maior e uma seta vermelha para baixo se o valor for menor.
Como Copiar Formatação Personalizada no Excel
Se você já formatou uma célula com uma regra de formatação personalizada e deseja aplicar a mesma formatação a outras células, você pode copiar a formatação.
Para copiar a formatação personalizada de uma célula para outra, siga estas etapas:
- Selecione a célula com a formatação que deseja copiar.
- Clique com o botão direito do mouse e selecione “Copiar” no menu de contexto.
- Selecione as células para as quais deseja aplicar a formatação.
- Clique com o botão direito do mouse e selecione “Colar Especial” no menu de contexto.
- Na caixa de diálogo “Colar Especial”, selecione “Formatação” e clique em “OK”.
A formatação personalizada será aplicada às células selecionadas.
Como Usar o Formato Condicional no Excel
O Excel também possui uma ferramenta chamada Formato Condicional, que permite formatar células com base em um conjunto de regras predefinidas.
Para usar o Formato Condicional, siga estas etapas:
- Selecione a célula ou intervalo de células que você deseja formatar.
- Clique na guia “Página Inicial” na faixa de opções.
- Clique no botão “Formato Condicional” na seção “Estilos”.
- Selecione uma das opções de regras predefinidas, como “Maior que” ou “Menor que”.
- Configure os valores de limite e a formatação para a regra selecionada.
Por exemplo, para formatar as células com valores maiores que 100 em verde, você pode selecionar a opção “Maior que” no Formato Condicional e definir o valor de limite como 100 e a cor de preenchimento como verde.
Como Salvar e Aplicar Formatação Personalizada como um Modelo no Excel
Se você criou várias regras de formatação personalizada que deseja usar em outras planilhas ou em outros arquivos, pode salvá-las como um modelo no Excel.
Para salvar uma formatação personalizada como um modelo, siga estas etapas:
- Selecione a célula ou intervalo de células que você deseja formatar.
- Clique com o botão direito do mouse e selecione “Formatar células” no menu de contexto.
- Na caixa de diálogo “Formatar”
- Na guia “Personalizado”, digite o código de formato personalizado que você deseja usar.
- Clique em “OK” para aplicar a formatação personalizada à célula selecionada.
- Clique em “Arquivo” na faixa de opções.
- Clique em “Salvar Como” e selecione “Modelo do Excel” como o tipo de arquivo.
- Nomeie seu modelo e clique em “Salvar”.
Agora, sempre que desejar usar essa formatação personalizada em outra planilha ou arquivo, basta aplicar o modelo que você salvou.
Perguntas Frequentes sobre Formatação Personalizada no Excel
1. Qual é a diferença entre regras de formatação condicional e regras de formatação personalizada?
As regras de formatação condicional são regras predefinidas que permitem formatar células com base em valores específicos ou condições. As regras de formatação personalizada permitem criar suas próprias regras de formatação com base em fórmulas.
2. Posso usar uma fórmula para criar uma regra de formatação personalizada?
Sim, você pode usar uma fórmula para criar uma regra de formatação personalizada. Por exemplo, você pode criar uma regra de formatação personalizada que exibe um valor como “Aprovado” se for maior que 70 e “Reprovado” se for menor.
3. Posso copiar a formatação personalizada de uma célula para outra célula?
Sim, você pode copiar a formatação personalizada de uma célula para outras células. Basta selecionar a célula com a formatação personalizada que deseja copiar, clicar com o botão direito do mouse e selecionar “Copiar”. Em seguida, selecione as células para as quais deseja aplicar a formatação, clique com o botão direito do mouse e selecione “Colar Especial”. Selecione “Formatação” e clique em “OK”.
4. Posso usar uma formatação personalizada como um modelo em outras planilhas ou arquivos?
Sim, você pode salvar uma formatação personalizada como um modelo e usá-la em outras planilhas ou arquivos. Para fazer isso, selecione a célula ou intervalo de células que deseja formatar, clique com o botão direito do mouse e selecione “Formatar células”. Na caixa de diálogo “Formatar”, na guia “Personalizado”, digite o código de formato personalizado que você deseja usar e clique em “OK”. Em seguida, clique em “Arquivo” na faixa de opções, selecione “Salvar Como” e selecione “Modelo do Excel” como o tipo de arquivo.
Conclusão
A formatação personalizada é uma ferramenta poderosa no Excel que permite formatar células com base em suas próprias regras e fórmulas. Você pode usar a formatação personalizada para destacar valores específicos, exibir ícones ou barras de dados e muito mais. Com a capacidade de copiar a formatação personalizada e salvá-la como um modelo, você pode economizar tempo e garantir a consistência em suas planilhas. Experimente a formatação personalizada no Excel e veja como ela pode melhorar.
