Como Formatar Hora no Excel: 

Introdução

O Microsoft Excel é uma ferramenta poderosa para a organização e análise de dados, e muitas vezes precisamos trabalhar com informações relacionadas a horários. No entanto, pode ser um desafio formatar corretamente os dados de hora no Excel, especialmente para iniciantes. Neste guia abrangente, você aprenderá tudo o que precisa saber sobre como formatar hora no Excel. Desde os conceitos básicos até as técnicas avançadas, mostraremos como realizar essa tarefa de maneira simples e eficiente. Então, vamos começar!

Como Formatar Hora no Excel

Quando se trata de formatar hora no Excel, existem várias opções e recursos disponíveis que tornam essa tarefa mais fácil. Nesta seção, abordaremos diferentes métodos e técnicas para formatar a hora corretamente em suas planilhas do Excel.

Método 1: Formatando a Hora Usando a Formatação Padrão

A maneira mais simples de formatar a hora no Excel é usando a formatação padrão. Siga estas etapas:

1. Selecione as células que contêm os dados de hora que você deseja formatar.
2. Clique com o botão direito nas células selecionadas e escolha a opção “Formatar células” no menu de contexto.
3. Na caixa de diálogo “Formatar células”, clique na guia “Número”.
4. Na lista de categorias, selecione “Hora”.
5. Escolha o formato de hora que melhor se adapte às suas necessidades. Você pode optar por exibir a hora em formato de 12 horas ou de 24 horas.
6. Clique em “OK” para aplicar a formatação.

Agora as células selecionadas serão formatadas de acordo com o formato de hora escolhido.

Método 2: Usando Fórmulas para Formatar Hora

O Excel também oferece fórmulas poderosas que podem ser usadas para formatar a hora de maneira personalizada. Uma dessas fórmulas é a função “TEXTO”. Veja como usá-la:

1. Insira uma nova coluna ao lado dos dados de hora que você deseja formatar.
2. Na célula correspondente à primeira linha de dados, insira a fórmula “=TEXTO(A1, “HH:MM:SS”)”, onde “A1” é a célula que contém a hora original.
3. Arraste a alça de preenchimento da célula para baixo para aplicar a fórmula a todas as células restantes.
4. Agora, a nova coluna exibirá os valores de hora formatados de acordo com o formato especificado na fórmula.

Método 3: Usando Estilos Personalizados

Outra maneira de formatar hora no Excel é usando estilos personalizados. Essa abordagem permite que você crie um formato de hora personalizado que pode ser aplicado a diferentes células ou até mesmo a planilhas inteiras. Veja como fazer isso:

1. Selecione as células que contêm os dados de hora que você deseja formatar.
2. Clique com o botão direito nas células selecionadas e escolha a opção “Formatar células” no menu de contexto.
3. Na caixa de diálogo “Formatar células”, clique na guia “Número”.
4. Na lista de categorias, selecione “Personalizado”.
5. Na caixa “Tipo”, digite o formato desejado para a hora. Por exemplo, se você deseja exibir a hora no formato “hh:mm:ss AM/PM”, insira “hh:mm:ss AM/PM”.
6. Clique em “OK” para aplicar o estilo personalizado.

Agora, as células selecionadas serão formatadas de acordo com o estilo personalizado definido por você.

Como Formatar Hora no Excel Usando Atalhos

O Excel também oferece atalhos úteis que podem acelerar o processo de formatação de hora. Aqui estão alguns atalhos comuns que você pode usar:

Atalho 1: Ctrl + Shift + 1

Pressionar Ctrl + Shift + 1 formata a célula selecionada como uma hora com o formato padrão.

Atalho 2: Ctrl + Shift + 2

Pressionar Ctrl + Shift + 2 formata a célula selecionada como uma hora com o formato de 24 horas.

Atalho 3: Ctrl + Shift + 3

Pressionar Ctrl + Shift + 3 formata a célula selecionada como uma hora com o formato de hora/minuto.

Atalho 4: Ctrl + Shift + 4

Pressionar Ctrl + Shift + 4 formata a célula selecionada como uma hora com o formato de hora/minuto/segundo.

Esses atalhos são rápidos e convenientes de usar, especialmente se você precisar formatar várias células de hora de uma só vez.

Perguntas Frequentes sobre Formatação de Hora no Excel

Aqui estão algumas perguntas frequentes sobre como formatar hora no Excel, juntamente com suas respostas:

1. Como posso exibir apenas a parte da hora em uma célula?

Se você deseja exibir apenas a parte da hora de uma célula que contém uma data e hora, pode usar a função “HORA”. Por exemplo, se a célula A1 contiver a data e hora, você pode usar a fórmula “=HORA(A1)” para exibir apenas a parte da hora.

2. Posso alterar o formato de hora em uma planilha inteira de uma só vez?

Sim, você pode alterar o formato de hora em uma planilha inteira de uma só vez. Selecione todas as células que contêm dados de hora, siga as etapas para formatar a hora usando a formatação padrão ou um estilo personalizado e clique em “OK”. Isso aplicará a formatação de hora a todas as células selecionadas.

3. Posso adicionar segundos à formatação de hora?

Sim, é possível adicionar segundos à formatação de hora no Excel. Você pode usar os códigos de formatação de hora, minuto e segundo (hh, mm e ss) para exibir a hora, minuto e segundo separadamente. Por exemplo, o formato “hh:mm:ss” exibirá a hora, minuto e segundo.

4. Como faço para somar valores de hora no Excel?

Para somar valores de hora no Excel, você pode usar a função “SOMA”. Certifique-se de que as células que contêm os valores de hora estejam formatadas corretamente como tempo. Em seguida, siga estas etapas:

1. Selecione a célula onde deseja que o resultado da soma seja exibido.
2. Digite a fórmula “=SOMA(A1:A5)” substituindo “A1:A5” pelo intervalo de células que contém os valores de hora que você deseja somar.
3. Pressione Enter para obter o resultado da soma.

O Excel tratará automaticamente os valores como horas e fornecerá o resultado correto da soma.

5. Posso formatar a hora para exibir o fuso horário?

Sim, é possível formatar a hora no Excel para exibir o fuso horário. Você pode adicionar o código de formatação “zzz” para exibir o fuso horário. Por exemplo, se você deseja exibir a hora no formato “hh:mm:ss AM/PM – Fuso Horário”, pode usar o formato “hh:mm:ss AM/PM – zzz”.

6. Como faço para calcular a diferença entre duas horas no Excel?

Para calcular a diferença entre duas horas no Excel, você pode usar a função “DIFERENÇA”. Suponha que as horas estejam nas células A1 e B1. Siga estas etapas:

1. Selecione a célula onde deseja que o resultado da diferença seja exibido.
2. Digite a fórmula “=DIFERENÇA(A1, B1)”.
3. Pressione Enter para obter o resultado da diferença.

O Excel calculará a diferença entre as duas horas e fornecerá o resultado em formato de tempo.

Conclusão

Neste guia, exploramos várias maneiras de formatar hora no Excel. Desde a formatação padrão até o uso de fórmulas e estilos personalizados, você aprendeu diferentes abordagens para garantir que seus dados de hora sejam exibidos corretamente. Além disso, discutimos atalhos úteis, respondemos a perguntas frequentes e fornecemos dicas adicionais para ajudá-lo em suas tarefas de formatação de hora no Excel.

Agora que você tem todas as informações necessárias, é hora de aplicar esse conhecimento em suas próprias planilhas do Excel. Lembre-se de praticar e explorar diferentes opções de formatação para encontrar a melhor solução para suas necessidades específicas. Com o tempo, você se tornará um especialista em formatação de hora no Excel.