Como Utilizar a Função DESLOC + INDIRETO: Domine a Combinação de Funções no Excel

Introdução

O Microsoft Excel é uma poderosa ferramenta de planilhas eletrônicas que oferece uma ampla variedade de funções para realizar cálculos e manipular dados de forma eficiente. Uma das combinações mais úteis é a função DESLOC em conjunto com a função INDIRETO. Neste artigo, vamos explorar como utilizar a função DESLOC + INDIRETO para melhorar sua produtividade e eficiência no Excel.

Como Utilizar a Função DESLOC + INDIRETO no Excel

O Que é a Função DESLOC?

A função DESLOC é uma função do Excel que permite deslocar uma referência em uma planilha de acordo com um determinado número de linhas e colunas. Ela tem a seguinte sintaxe: DESLOC(ref, linhas, colunas, [altura], [largura]).

A referência (ref) é o ponto de partida a partir do qual você deseja deslocar. As linhas e colunas determinam quantas células você deseja deslocar em relação à referência. A altura e a largura são argumentos opcionais que especificam a quantidade de células que deseja incluir na referência deslocada.

O Que é a Função INDIRETO?

A função INDIRETO é outra função útil do Excel que permite retornar o valor de uma célula com base em um texto de referência. Ela tem a seguinte sintaxe: INDIRETO(ref_texto, [a1]).

O argumento ref_texto é uma string que especifica a referência da célula desejada. O argumento a1 é um argumento opcional que especifica se a referência deve ser tratada como uma referência A1 ou uma referência R1C1.

Por Que Combinar as Funções DESLOC e INDIRETO?

A combinação das funções DESLOC e INDIRETO é extremamente poderosa e flexível. Ela permite que você desloque uma referência em uma planilha e, ao mesmo tempo, acesse o valor da célula deslocada. Isso é especialmente útil quando você precisa trabalhar com intervalos dinâmicos ou realizar análises de dados complexas.

A função DESLOC permite que você ajuste facilmente a referência em relação a uma célula base, enquanto a função INDIRETO permite que você acesse o valor da célula deslocada. Combinando essas duas funções, você pode criar fórmulas avançadas que se adaptam automaticamente a alterações nos dados.

Como Utilizar a Função DESLOC + INDIRETO em Passos Simples

Passo 1: Entendendo a Estrutura da Função DESLOC + INDIRETO

Antes de começar a usar a função DESLOC + INDIRETO, é importante entender a estrutura da fórmula. A sintaxe básica da função DESLOC + INDIRETO é a seguinte: =INDIRETO(DESLOC(ref, linhas, colunas)).

Você precisa primeiro utilizar a função DESLOC para obter a referência deslocada e, em seguida, usar a função INDIRETO(ref_deslocada) para obter o valor da célula deslocada.

Passo 2: Especificando a Referência de Origem

O primeiro passo é especificar a referência de origem a partir da qual você deseja deslocar. Por exemplo, vamos supor que você tenha uma tabela de vendas com os dados nas colunas A e B. Para deslocar a referência da célula B2, a fórmula seria: =DESLOC(B2, linhas, colunas).

Passo 3: Ajustando o Deslocamento de Linhas e Colunas

Agora é hora de ajustar o deslocamento de linhas e colunas de acordo com suas necessidades. Você pode usar valores fixos ou referências de células para definir o número de linhas e colunas que deseja deslocar.

Por exemplo, se você deseja deslocar a referência para cima em uma linha, a fórmula seria: =DESLOC(B2, -1, 0). Se você deseja deslocar duas colunas para a direita, a fórmula seria: =DESLOC(B2, 0, 2).

Passo 4: Acessando o Valor da Célula Deslocada

Agora que você tem a referência deslocada, o próximo passo é acessar o valor da célula deslocada usando a função INDIRETO. Você precisa envolver a função DESLOC em uma função INDIRETO para obter o valor da célula deslocada.

A fórmula completa seria: =INDIRETO(DESLOC(B2, linhas, colunas)). Por exemplo, se você deseja acessar o valor da célula deslocada para cima em uma linha, a fórmula seria: =INDIRETO(DESLOC(B2, -1, 0)).

Passo 5: Aplicando a Função DESLOC + INDIRETO em Exemplos Práticos

Agora que você entende a estrutura básica da função DESLOC + INDIRETO e como ajustar o deslocamento de linhas e colunas, vamos aplicar essa combinação em exemplos práticos.

Exemplo 1: Calculando a Média de Vendas

Suponha que você tenha uma tabela de vendas mensais, onde as vendas estão registradas nas colunas B a F, e você deseja calcular a média das vendas para cada mês.

1. Insira a fórmula =INDIRETO(DESLOC(B2, 0, COL-1)) na célula G2, onde COL é o número da coluna atual (por exemplo, para a coluna B, COL seria 2).
2. Arraste a fórmula para baixo até a célula G7 para calcular a média para cada mês.

Exemplo 2: Somando Valores em uma Faixa Dinâmica

Suponha que você tenha uma tabela de despesas em que as categorias de despesas estão listadas nas linhas 2 a 6, e as despesas mensais estão nas colunas B a F. Você deseja calcular a soma das despesas para uma determinada categoria.

1. Insira a fórmula `=SOMA(INDIRETO(DESLOC(B2, LIN-1, 0)&”:”&DESLOC(F2, LIN-1, 0)))` na célula G2, onde LIN é o número da linha correspondente à categoria de despesa desejada. 2. Repita o passo 1 para cada categoria de despesa, ajustando o valor de LIN.

3. Observe que a função DESLOC + INDIRETO cria uma faixa dinâmica que se adapta automaticamente às alterações nos dados.

1. Como posso usar a função DESLOC + INDIRETO para criar um gráfico dinâmico?

Para criar um gráfico dinâmico usando a função DESLOC + INDIRETO, siga estes passos:

1. Selecione os dados que deseja incluir no gráfico, incluindo os cabeçalhos das colunas e linhas.
2. Insira a fórmula =INDIRETO(DESLOC(ref_cabecalho, 1, 0)&":"&DESLOC(ref_ultima_linha, 0, COL-1)) como a faixa de dados para o gráfico, onde ref_cabecalho é a referência do cabeçalho das colunas, ref_ultima_linha é a referência da última linha de dados e COL é o número da coluna atual.
3. Crie o gráfico com base na faixa de dados dinâmica.

2. Posso usar a função DESLOC + INDIRETO em combinação com outras funções do Excel?

Sim, você pode combinar a função DESLOC + INDIRETO com outras funções do Excel para realizar cálculos mais complexos e avançados. Por exemplo, você pode usar a função SOMASE em conjunto com a função DESLOC + INDIRETO para calcular a soma de valores com base em critérios específicos em uma faixa de dados deslocada.

3. A função DESLOC + INDIRETO afeta o desempenho do Excel?

A função DESLOC + INDIRETO pode ter um impacto no desempenho do Excel, especialmente em planilhas com um grande volume de dados. O uso excessivo de funções DESLOC + INDIRETO pode deixar a planilha lenta ao recalcular as fórmulas.

Para otimizar o desempenho, evite usar a função DESLOC + INDIRETO em células que são recalculadas com frequência. Considere usar tabelas estruturadas ou referências nomeadas para criar intervalos dinâmicos sem a necessidade de funções DESLOC + INDIRETO.

Conclusão

A função DESLOC + INDIRETO é uma poderosa combinação no Excel que permite deslocar referências e acessar valores de células deslocadas. Ao dominar o uso dessa função, você poderá criar fórmulas mais flexíveis e adaptáveis, melhorando sua produtividade e eficiência no Excel.

Lembre-se de ajustar o deslocamento de linhas e colunas de acordo com suas necessidades e de aplicar a função INDIRETO para acessar o valor da célula deslocada. Experimente diferentes exemplos práticos e explore outras combinações com funções do Excel para obter resultados ainda mais avançados.