O Excel é uma ferramenta poderosa para a organização e análise de dados, e uma das principais tarefas realizadas pelos usuários é a formatação de data. A formatação correta de datas é essencial para garantir a precisão e legibilidade dos dados. Neste artigo, você aprenderá como formatar datas no Excel.
Entendendo o formato de data no Excel
Antes de começar a formatar datas no Excel, é importante entender como o Excel armazena as datas. O Excel armazena datas como números de série, com o número 1 representando a data 01/01/1900. Cada dia subsequente é representado por um número de série incrementado em 1. Por exemplo, a data 02/01/1900 tem o número de série 2, a data 03/01/1900 tem o número de série 3 e assim por diante.
Formatos de data predefinidos
O Excel possui vários formatos de data predefinidos que podem ser aplicados aos dados. Para aplicar um formato de data predefinido, selecione a célula ou intervalo de células que contém as datas que deseja formatar e clique com o botão direito do mouse. Selecione a opção “Formatar células” e, em seguida, selecione a guia “Número”. Na lista de categorias, selecione “Data” e escolha o formato desejado na lista de formatos disponíveis.
Criando formatos de data personalizados
Além dos formatos de data predefinidos, o Excel permite criar formatos personalizados. Para criar um formato de data personalizado, selecione a célula ou intervalo de células que contém as datas que deseja formatar e clique com o botão direito do mouse. Selecione a opção “Formatar células” e, em seguida, selecione a guia “Número”. Na lista de categorias, selecione “Personalizado”. Na caixa de diálogo “Tipo”, digite o código de formato desejado.
1. Como criar um formato de data personalizado
Para criar um formato de data personalizado que exiba a data como “Dia-Mês-Ano”, digite o seguinte código na caixa de diálogo: dd-mm-aaaa. Para criar um formato de data que exiba o nome do mês abreviado, digite o seguinte código na caixa de diálogo: dd-mmm-aaaa.
2. Como usar caracteres especiais em formatos de data personalizados
Os formatos de data personalizados também podem incluir caracteres especiais, como barras (/), traços (-) e pontos (.). Para incluir um caractere especial em um formato de data personalizado, insira-o entre as letras do código de formato.
Por exemplo, para criar um formato de data personalizado que exiba a data como “Dia/Mês/Ano”, digite o seguinte código na caixa de diálogo: dd/mm/aaaa.
3. Como usar códigos de formato de data no Excel
O Excel possui vários códigos de formato de data que podem ser usados para criar formatos personalizados. Alguns dos códigos de formato de data mais comuns incluem:
- d: exibe o dia do mês sem um zero à esquerda
- dd: exibe o dia
- Claramente, o Excel tem muitas funcionalidades e, se você é novo no programa, pode ser difícil saber como fazer tudo. Mas não se preocupe, neste artigo, vamos ensinar como formatar data no Excel.
Entendendo a Formatação de Data no Excel
Antes de começarmos a falar sobre como formatar data no Excel, é importante entender que o Excel armazena datas como números sequenciais para que possam ser usados em cálculos. Por exemplo, a data 1º de janeiro de 1900 é armazenada como o número 1, enquanto a data 1º de janeiro de 2021 é armazenada como 44.772.
A formatação de data no Excel é a maneira como as datas são exibidas em uma planilha. Por padrão, o Excel formata datas como dia/mês/ano (por exemplo, 01/01/2021). No entanto, é possível alterar a formatação para exibir datas de outras maneiras, como mês/dia/ano (por exemplo, 01/01/2021), entre outras.
Como Formatar Data no Excel
Para formatar data no Excel, siga os passos abaixo:
- Selecione a célula ou intervalo de células que contém as datas que você deseja formatar.
- Clique com o botão direito do mouse e selecione “Formatar Células” no menu suspenso.
- Na janela “Formatar Células”, selecione a opção “Data” na categoria “Categoria”.
- Selecione o formato de data que você deseja usar na lista suspensa “Tipo”.
- Clique em “OK” para aplicar a formatação de data.
Agora, as datas selecionadas serão exibidas com o formato de data que você escolheu.
Tipos de Formatação de Data no Excel
Existem vários tipos de formatação de data no Excel. Alguns dos formatos mais comuns incluem:
- dd/mm/aaaa – Exibe a data com o dia primeiro, seguido do mês e ano. Por exemplo, 01/01/2021.
- mm/dd/aaaa – Exibe a data com o mês primeiro, seguido do dia e ano. Por exemplo, 01/01/2021.
- dddd, dd de mmmm de aaaa – Exibe a data com o dia da semana e o mês por extenso. Por exemplo, sexta-feira, 1 de janeiro de 2021.
- ddd, dd/mm/aaaa – Exibe a data com o dia da semana abreviado, seguido do dia, mês e ano. Por exemplo, Sex, 01/01/2021.
Esses são apenas alguns exemplos de formatos de data disponíveis no Excel. Você também pode criar seu próprio formato personalizado de data.
Como Criar um Formato de Data Personalizado no Excel
Se nenhum dos formatos de data pré-definidos no Excel atender às suas necessidades, é possível criar um formato personalizado. Para criar um formato de data personalizado no Excel, siga os passos abaixo:
- Selecione a célula ou intervalo de células que contém as datas que você deseja formatar.
- Clique com o botão direito do mouse e selecione “Formatar Células” no menu suspenso.
Como Formatar Data no Excel – Curso Excel Grátis
A formatação de data é uma das tarefas mais comuns no Microsoft Excel. Embora possa parecer simples, a formatação correta é essencial para garantir que os dados sejam legíveis e possam ser usados corretamente em cálculos e análises.
Entendendo as datas no Excel
Antes de começar a formatar datas no Excel, é importante entender como o programa lida com as datas. No Excel, as datas são armazenadas como números sequenciais, começando em 1 de janeiro de 1900, que é o número 1. Cada dia subsequente é representado por um número maior.
Por exemplo, 2 de janeiro de 1900 é o número 2, 3 de janeiro de 1900 é o número 3, e assim por diante. A data atual, 4 de maio de 2023, é o número 44626. Esse número representa a quantidade de dias desde 1 de janeiro de 1900 até a data atual.
Como formatar datas no Excel
Agora que você entende como as datas são representadas no Excel, pode começar a formatá-las. A formatação de datas é fácil e pode ser feita usando o painel de formatação de células do Excel.
- Selecione a célula ou células que você deseja formatar.
- Clique com o botão direito do mouse nas células selecionadas e escolha a opção “Formatar células”.
- Na janela de formatação de células, selecione a categoria “Data” e escolha o formato de data que você deseja aplicar. O Excel oferece várias opções de formatos de data, incluindo “dd/mm/aaaa”, “mm/dd/aaaa”, “aaaa-mm-dd”, entre outros.
- Clique em “OK” para aplicar o formato de data à célula selecionada.
Usando fórmulas para formatar datas
Você também pode usar fórmulas do Excel para formatar datas de maneiras específicas. Por exemplo, você pode usar a função TEXTO para formatar uma data como “4 de maio de 2023” em vez de “04/05/2023″.
Para fazer isso, você pode usar a seguinte fórmula: =TEXTO(A1,”d ‘de’ mmmm ‘de’ aaaa”)
Nessa fórmula, “A1” é a célula que contém a data que você deseja formatar. Você pode ajustar a referência da célula, dependendo de onde sua data está armazenada. A parte entre as aspas é o formato que você deseja aplicar à data.
Dicas adicionais para formatar datas no Excel
Aqui estão algumas dicas adicionais para formatar datas no Excel:
- Certifique-se de que as datas sejam inseridas no formato correto. Se você inserir uma data no formato errado, o Excel pode não reconhecê-la como uma data e não poderá formatá-la corretamente.
- Se você precisar trabalhar com datas em diferentes fusos horários, pode ser útil ajustar o fuso horário do seu computador para corresponder ao fuso horário das datas com as quais você está trabalhando.
- Use a validação de dados para garantir que as datas inseridas sejam válidas. A validação de
Como formatar data no Excel?
- Selecione as células que deseja formatar.
- Clique com o botão direito do mouse nas células selecionadas e escolha a opção “Formatar Células” no menu.
- Na janela “Formatar Células”, escolha a opção “Data” na lista de categorias.
- Selecione o formato de data desejado na lista de tipos de dados.
- Selecione “OK” para aplicar a formatação de data às células selecionadas.
Como formatar datas no Excel com a função TEXTO?
A função TEXTO no Excel é uma forma útil de formatar datas em uma célula sem alterar a forma como a data é armazenada. É particularmente útil quando você deseja exibir a data em um formato específico que não está disponível nas opções de formato de data padrão do Excel.
Para usar a função TEXTO para formatar datas no Excel, siga estas etapas:
- Selecione a célula que contém a data que deseja formatar.
- Insira a seguinte fórmula na barra de fórmulas: =TEXTO(A1,”dd/mm/aaaa”) (substitua “A1” pela célula que contém a data que deseja formatar e “dd/mm/aaaa” pelo formato de data desejado).
- Pressione “Enter” para aplicar a fórmula e exibir a data formatada na célula.
Como formatar datas no Excel com a função CONCATENAR?
A função CONCATENAR no Excel é útil quando você deseja combinar texto e dados em uma célula. Para formatar uma data usando a função CONCATENAR, você precisará usar a função TEXTO, como mostrado abaixo:
- Selecione a célula onde deseja exibir a data formatada.
- Insira a seguinte fórmula na barra de fórmulas: =CONCATENAR(“Data: “,TEXTO(A1,”dd/mm/aaaa”)) (substitua “A1” pela célula que contém a data que deseja formatar e “dd/mm/aaaa” pelo formato de data desejado).
- Pressione “Enter” para aplicar a fórmula e exibir a data formatada na célula.
Como formatar datas no Excel usando o recurso “AutoFormatação”?
O recurso “AutoFormatação” no Excel é uma forma rápida e fácil de formatar datas em uma planilha. Para usar o recurso “AutoFormatação” para formatar datas, siga estas etapas:
- Selecione as células que contêm as datas que deseja formatar.
- Clique no botão “AutoFormatação” na barra de ferramentas “Formatação”.
- Na caixa de diálogo “AutoFormatação”, selecione a opção “Datas” na lista de opções de formatação.
- Escolha o formato de data desejado na lista de opções disponíveis.
- Clique em “OK” para aplicar a formatação