Como Criar Botões no Excel – Curso Excel Grátis
Como Criar Botões no Excel:
Introdução
O Microsoft Excel é uma ferramenta poderosa que oferece diversas funcionalidades para facilitar o trabalho com planilhas e dados. Uma dessas funcionalidades é a capacidade de criar botões, que permitem automatizar tarefas repetitivas com apenas um clique. Neste artigo, você aprenderá como criar botões no Excel, personalizá-los de acordo com suas necessidades e utilizá-los para agilizar seu fluxo de trabalho. Vamos mergulhar no mundo dos botões e descobrir como eles podem simplificar suas tarefas diárias no Excel.
Como Criar Botões no Excel: Um Guia Passo a Passo
Passo 1: Preparando sua planilha
Antes de começarmos a criar botões no Excel, é importante preparar sua planilha adequadamente. Certifique-se de que as colunas e linhas estejam organizadas de forma lógica, e que os dados estejam inseridos corretamente. Uma planilha bem-estruturada facilitará a criação e a utilização dos botões.
Passo 2: Acessando a guia “Desenvolvedor”
Para criar botões no Excel, você precisa acessar a guia “Desenvolvedor”, que pode não estar visível por padrão na faixa de opções. Para ativá-la, siga estes passos:
- Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar na faixa de opções.
- Selecione a opção “Customizar Faixa de Opções”.
- Na janela que aparece, marque a caixa “Desenvolvedor” e clique em “OK”.
Agora você verá a guia “Desenvolvedor” na faixa de opções do Excel.
Passo 3: Inserindo um botão na planilha
Agora que você ativou a guia “Desenvolvedor”, pode começar a criar seus botões no Excel. Siga estas etapas para inserir um botão:
- Clique na guia “Desenvolvedor”.
- Na guia “Controles”, clique no ícone “Inserir”.
- Na lista suspensa que aparece, escolha o tipo de botão que você deseja inserir. Por exemplo, você pode escolher um botão de comando ou um botão de formulário.
- Clique em um local da planilha onde deseja que o botão seja inserido.
- Arraste o mouse para desenhar o tamanho do botão.
Pronto! Agora você tem um botão na sua planilha do Excel.
Passo 4: Atribuindo uma macro ao botão
Os botões no Excel podem ser associados a macros, que são sequências de comandos que automatizam tarefas específicas. Para atribuir uma macro ao botão que você acabou de criar, siga estes passos:
- Clique com o botão direito do mouse no botão que você inseriu.
- Selecione a opção “Atribuir Macro”.
- Na janela que aparece, escolha a macro que você deseja associar ao botão.
- Clique em “OK”.
Agora, quando você clicar no botão, a macro será executada e a tarefa automatizada será realizada.
Passo 5: Personalizando o botão
Você também pode personalizar o botão no Excel para torná-lo mais visualmente atraente ou para refletir a função que ele desempenha. Para personalizar o botão, siga estas etapas:
- Clique com o botão direito do mouse no botão.
- Selecione a opção “Formatar Controle”.
- Na janela que aparece, você pode alterar a cor, a fonte, o estilo e outros aspectos visuais do botão.
- Faça as alterações desejadas e clique em “OK”.
Agora seu botão estará personalizado de acordo com suas preferências.
Como Criar Botões no Excel: Dicas e Truques Avançados
Criar botões no Excel é apenas o começo. Existem algumas dicas e truques avançados que você pode usar para aprimorar ainda mais sua experiência com botões no Excel. Aqui estão algumas sugestões:
1. Agrupando botões relacionados
Se você tem vários botões que realizam tarefas semelhantes, pode ser útil agrupá-los. Para fazer isso, siga estas etapas:
- Selecione os botões que deseja agrupar.
- Clique com o botão direito do mouse em um dos botões selecionados.
- Selecione a opção “Agrupar” e, em seguida, “Agrupar”.
Agora você pode mover, redimensionar ou formatar o grupo de botões como um todo.
2. Adicionando uma descrição aos botões
Se você deseja fornecer informações adicionais sobre a função de um botão, pode adicionar uma descrição a ele. Para adicionar uma descrição a um botão, siga estas etapas:
- Clique com o botão direito do mouse no botão.
- Selecione a opção “Atribuir Macro”.
- Na janela que aparece, clique no botão “Novo”.
- Digite um nome para a macro e clique em “Criar”.
- Na janela do Editor VBA, cole o seguinte código:
Sub DescriçãoDoBotão()
MsgBox "Insira aqui sua descrição do botão."
End Sub
- Modifique a mensagem de texto entre aspas para fornecer a descrição desejada.
- Feche a janela do Editor VBA.
Agora, quando um usuário passar o mouse sobre o botão, a descrição será exibida.
3. Utilizando ícones personalizados
Em vez de usar o formato padrão do botão, você pode usar ícones personalizados para torná-los mais representativos da função que desempenham. Para fazer isso, siga estas etapas:
- Clique com o botão direito do mouse no botão.
- Selecione a opção “Formatar Controle”.
- Na guia “Controle”, clique no botão “Imagem”.
- Selecione uma imagem da sua escolha e clique em “Inserir”.
Agora seu botão estará exibindo o ícone personalizado em vez do formato padrão.
4. Criando botões de navegação
Os botões no Excel também podem ser usados para criar uma navegação rápida dentro da planilha. Por exemplo, você pode criar botões que levam você diretamente para determinadas seções da planilha. Para fazer isso, siga estas etapas:
- Insira um botão na planilha.
- Clique com o botão direito do mouse no botão e selecione a opção “Atribuir Macro”.
- Na janela que aparece, clique no botão “Novo”.
- Digite um nome para a macro e clique em “Criar”.
- Na janela do Editor VBA, cole o seguinte código:
Sub IrParaSeção()
Sheets("NomeDaPlanilha").Activate
Range("A1").Select 'Substitua "A1" pelo intervalo desejado
End Sub
- Modifique “NomeDaPlanilha” para o nome da planilha onde a seção desejada está localizada.
- Modifique “A1” para o intervalo ou célula onde deseja ir.
- Feche a janela do Editor VBA.
Agora, quando você clicar no botão, será levado diretamente para a seção especificada na planilha.
Como Criar Botões no Excel: Perguntas Frequentes
1. Posso criar botões em qualquer versão do Excel?
Sim, você pode criar botões em qualquer versão do Excel, no entanto, o processo de acesso à guia “Desenvolvedor” pode variar ligeiramente entre as versões. Certifique-se de pesquisar as instruções específicas para sua versão do Excel.
2. Posso atribuir mais de uma macro a um botão?
Sim, você pode atribuir várias macros a um único botão. Basta seguir as etapas de atribuição de macro descritas anteriormente e selecionar várias macros para associá-las ao botão.
3. É possível criar botões que executam ações além de macros?
Sim, além de macros, você também pode associar outras ações aos botões no Excel, como abrir uma página da web, enviar um e-mail ou executar uma função específica do Excel. Basta explorar as opções disponíveis na janela “Atribuir Macro” e escolher a ação desejada.
4. Posso personalizar a aparência dos botões além das opções fornecidas?
Sim, você pode personalizar ainda mais a aparência dos botões no Excel usando recursos avançados de formatação e design. Você pode experimentar diferentes estilos, cores, fontes e efeitos para criar botões exclusivos e visualmente atraentes.
5. Os botões no Excel funcionam em dispositivos móveis?
Sim, os botões criados no Excel também funcionam em dispositivos móveis, desde que a planilha seja aberta no aplicativo do Excel compatível com dispositivos móveis. No entanto, é importante considerar que o espaço na tela pode ser limitado em dispositivos móveis, portanto, é recomendável criar botões com tamanhos adequados.
6. Como posso excluir um botão que criei?
Para excluir um botão no Excel, siga estas etapas:
- Clique com o botão direito do mouse no botão que deseja excluir.
- Selecione a opção “Cortar” ou “Excluir”.
- O botão será removido da planilha.
Certifique-se de salvar sua planilha após excluir o botão para garantir que as alterações sejam permanentes.
Conclusão
Criar botões no Excel pode ser uma maneira eficaz de automatizar tarefas repetitivas e simplificar seu trabalho diário com planilhas. Neste artigo, aprendemos o passo a passo para criar botões no Excel, personalizá-los de acordo com suas preferências e atribuir macros a eles. Também exploramos dicas avançadas para aprimorar o uso de botões no Excel, como agrupamento, adição de descrições e uso de ícones personalizados.
Agora você está pronto para começar a usar botões no Excel e aproveitar os benefícios de maior produtividade e eficiência. Experimente diferentes recursos e explore as possibilidades para otimizar suas tarefas e melhorar sua experiência com o Excel.
