Como chamar Macro Através de Atalho do teclado no Excel – Curso Excel Avançado
Como chamar Macro Através de Atalho do teclado no Excel: Simplifique sua Rotina de Trabalho
Introdução
O Excel é uma ferramenta poderosa e versátil que muitos profissionais utilizam diariamente para diversas tarefas. Uma das funcionalidades mais úteis do Excel é a capacidade de criar macros, que são sequências de comandos que automatizam tarefas repetitivas. No entanto, chamar uma macro através de atalhos de teclado pode simplificar ainda mais a sua rotina de trabalho. Neste artigo, vamos explorar como chamar macro através de atalho do teclado no Excel e como isso pode melhorar a sua produtividade.
Como chamar Macro Através de Atalho do teclado no Excel: Passo a passo
Passo 1: Abrindo o Editor de Macros
Antes de começarmos a criar atalhos de teclado para chamar macros, é necessário abrir o Editor de Macros no Excel. Para fazer isso, siga os passos abaixo:
- Abra o Excel.
- Clique na guia “Developer” (Desenvolvedor) na barra de navegação superior.
- No grupo “Code” (Código), clique em “Visual Basic” para abrir o Editor de Macros.
Passo 2: Criando uma Macro
Agora que o Editor de Macros está aberto, vamos criar uma macro que será chamada pelo atalho de teclado. Siga os passos abaixo:
- No Editor de Macros, clique em “Insert” (Inserir) na barra de navegação superior.
- No menu suspenso, clique em “Module” (Módulo) para inserir um novo módulo.
- No painel de código à direita, escreva o código da macro desejada. Por exemplo, vamos criar uma macro simples que formata uma célula com a cor vermelha:
Sub FormatarVermelho()
Selection.Font.Color = RGB(255, 0, 0)
End Sub
Passo 3: Atribuindo um Atalho de Teclado à Macro
Agora que a macro está criada, vamos atribuir um atalho de teclado a ela para que possamos chamá-la rapidamente. Siga os passos abaixo:
- No Editor de Macros, clique em “Tools” (Ferramentas) na barra de navegação superior.
- No menu suspenso, clique em “Macro” e selecione a macro desejada. No nosso exemplo, selecionaremos a macro “FormatarVermelho”.
- Clique no botão “Options” (Opções) para abrir a janela de opções da macro.
- Na janela de opções, clique na caixa de texto “Shortcut key” (Atalho de teclado) e pressione a combinação de teclas desejada. Por exemplo, você pode pressionar “Ctrl+Shift+R” para atribuir o atalho de teclado.
- Clique em “OK” para salvar as alterações.
Agora você criou um atalho de teclado para chamar a macro “FormatarVermelho”. Sem descricoes repetitivas e enfadonhas no seu fluxo de trabalho no Excel, você pode simplesmente pressionar a combinação de teclas designada para executar a macro e obter instantaneamente o resultado desejado.
Benefícios de Chamar Macros Através de Atalho do Teclado
Chamar macros através de atalhos de teclado oferece uma série de benefícios que podem aprimorar significativamente sua experiência no Excel. Aqui estão alguns dos principais benefícios:
- Economia de tempo: Ao atribuir atalhos de teclado às suas macros mais usadas, você pode executá-las rapidamente, eliminando a necessidade de navegar pelos menus ou procurar a macro desejada. Isso economiza tempo e agiliza suas tarefas diárias.
- Maior produtividade: Com os atalhos de teclado, você pode realizar várias tarefas com apenas alguns cliques. Isso reduz a necessidade de alternar entre o teclado e o mouse, permitindo que você trabalhe de forma mais eficiente e produtiva.
- Facilidade de acesso: Os atalhos de teclado são fáceis de lembrar e oferecem acesso rápido às suas macros favoritas. Com apenas um toque nas teclas, você pode executar ações complexas e repetitivas de maneira simples e conveniente.
- Automatização de tarefas: Ao chamar macros através de atalhos de teclado, você automatiza tarefas rotineiras e repetitivas, como formatação de células, criação de gráficos ou inserção de fórmulas. Isso permite que você se concentre em tarefas mais importantes e reduza erros humanos.
Dicas para Criar Atalhos de Teclado Eficientes
Ao criar atalhos de teclado para chamar suas macros no Excel, é importante considerar algumas dicas para garantir a eficiência e evitar conflitos com outros comandos. Aqui estão algumas dicas úteis:
- Escolha atalhos de teclado intuitivos: Opte por combinações de teclas que sejam fáceis de lembrar e intuitivas para a ação que a macro realiza. Por exemplo, use “Ctrl+Shift+R” para uma macro que formata células em vermelho.
- Evite conflitos de atalhos: Verifique se os atalhos de teclado que você está atribuindo às macros não estão sendo usados por outros comandos no Excel. Evitar conflitos garantirá que suas macros sejam chamadas corretamente.
- Documente seus atalhos: Mantenha um registro ou documento que liste todos os atalhos de teclado que você criou. Isso facilitará a referência futura e garantirá que você não esqueça os atalhos atribuídos.
- Experimente diferentes combinações: Se você encontrar conflitos ou atalhos não disponíveis, tente diferentes combinações de teclas até encontrar uma que funcione para você.
Agora que você conhece os benefícios e as dicas para chamar macros através de atalhos de teclado no Excel, você pode simplificar sua rotina de trabalho e aumentar sua produtividade. Aproveite o poder das macros e otimize suas tarefas diárias no Excel de forma rápida e eficiente.
Como chamar Macro Através de Atalho do Teclado no Excel: Passo a Passo
Aqui está um passo a passo para ajudá-lo a chamar uma macro através de um atalho de teclado no Excel:
Passo 1: Abrindo o Editor de Macros
Para começar, abra o Editor de Macros no Excel. Siga as instruções abaixo:
- Abra o Excel.
- Clique na guia “Desenvolvedor” na barra de navegação superior. Se a guia “Desenvolvedor” não estiver visível, você precisará ativá-la primeiro. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar na barra de navegação superior, selecione “Customizar Faixa de Opções” e marque a caixa “Desenvolvedor”. Clique em “OK” para salvar as alterações.
- Na guia “Desenvolvedor”, clique no botão “Visual Basic” para abrir o Editor de Macros.
Passo 2: Criando uma Macro
Agora é hora de criar a macro que será chamada pelo atalho de teclado. Siga estas etapas:
- No Editor de Macros, clique em “Inserir” na barra de navegação superior.
- No menu suspenso, selecione “Módulo” para inserir um novo módulo de código.
- No painel de código à direita, escreva o código da macro desejada. Por exemplo, vamos criar uma macro simples que copia o conteúdo de uma célula e cola em outra célula:
Sub CopiarColar()
Selection.Copy
ActiveCell.Offset(0, 1).PasteSpecial
End Sub
Passo 3: Atribuindo um Atalho de Teclado à Macro
Agora, vamos atribuir um atalho de teclado à macro recém-criada. Siga estas etapas:
- No Editor de Macros, clique em “Ferramentas” na barra de navegação superior.
- No menu suspenso, selecione “Macro” e escolha a macro que você deseja atribuir um atalho de teclado. Neste exemplo, selecionaremos a macro “CopiarColar”.
- Clique no botão “Opções” para abrir a janela de opções da macro.
- Na janela de opções, clique na caixa de texto “Tecla de Atalho” e pressione a combinação de teclas desejada para o atalho. Por exemplo, você pode pressionar “Ctrl+Shift+C” para atribuir o atalho de teclado.
- Clique em “OK” para salvar as alterações.
Agora você criou com sucesso um atalho de teclado para chamar a macro “CopiarColar”. Sempre que você pressionar a combinação de teclas designada, a macro será executada e realizará a ação desejada.
FAQs (Perguntas Frequentes)
Aqui estão algumas perguntas frequentes sobre como chamar macro através de atalho do teclado no Excel:
1. Como posso saber se um atalho de teclado já está sendo usado no Excel?
No Excel, você pode verificar se um atalho de teclado já está sendo usado acessando o menu “Arquivo” e selecionando”Opções”. Em seguida, clique em “Personalizar Faixa de Opções” e, na janela que aparece, escolha a guia “Atalhos de Teclado”. Você pode pesquisar por um atalho específico ou percorrer a lista para verificar se o atalho desejado já está em uso.
2. Posso atribuir o mesmo atalho de teclado a várias macros diferentes?
Não, o Excel permite atribuir um atalho de teclado a apenas uma macro. Se você tentar atribuir o mesmo atalho a diferentes macros, receberá uma mensagem de aviso informando que o atalho já está em uso. Nesse caso, você precisará escolher um atalho de teclado diferente para cada macro.
3. É possível alterar ou remover um atalho de teclado atribuído a uma macro?
Sim, é possível alterar ou remover um atalho de teclado atribuído a uma macro. Para fazer isso, siga as mesmas etapas mencionadas anteriormente para acessar a janela de opções da macro. Na janela de opções, você pode modificar a combinação de teclas existente ou clicar no botão “Remover” para remover o atalho de teclado.
4. Posso atribuir atalhos de teclado a macros em outros arquivos do Excel?
Sim, você pode atribuir atalhos de teclado a macros em outros arquivos do Excel. No entanto, é importante lembrar que os atalhos de teclado são específicos para cada arquivo. Isso significa que você precisará atribuir os atalhos de teclado desejados individualmente para cada arquivo no qual deseja usar as macros.
5. Os atalhos de teclado para macros funcionam em todas as versões do Excel?
Sim, os atalhos de teclado para macros funcionam em todas as versões do Excel, desde que a funcionalidade de macros esteja disponível. No entanto, pode haver pequenas diferenças no processo de atribuição de atalhos de teclado em diferentes versões do Excel. Portanto, é sempre recomendável consultar a documentação específica da versão do Excel que você está usando para obter instruções detalhadas.
6. Como posso aprender mais sobre o uso avançado de macros no Excel?
Para aprender mais sobre o uso avançado de macros no Excel, você pode explorar recursos online, como tutoriais, blogs especializados e documentação oficial do Excel. Além disso, existem livros e cursos disponíveis que fornecem orientações detalhadas sobre como aproveitar ao máximo as macros no Excel.
Conclusão
Chamar macros através de atalhos de teclado no Excel é uma maneira eficiente de simplificar suas tarefas diárias e aumentar sua produtividade. Ao atribuir atalhos de teclado às suas macros mais usadas, você pode executá-las com facilidade, economizando tempo e esforço. Siga as etapas fornecidas neste artigo para criar atalhos de teclado personalizados para suas macros e aproveite os benefícios dessa funcionalidade poderosa no Excel.
