Como Formatar Dados De Tabela Dinâmica E Aba Design: Um Guia Completo

Introdução

Neste guia abrangente, vamos explorar os passos necessários para formatar dados de tabela dinâmica e a aba Design no Microsoft Excel. A formatação adequada de tabelas dinâmicas é essencial para apresentar informações de maneira organizada e compreensível. Além disso, aprenderemos como utilizar a aba Design para personalizar ainda mais a aparência da tabela dinâmica.

Entender como formatar dados de tabela dinâmica e utilizar a aba Design permitirá que você crie relatórios poderosos e visualmente atraentes no Excel. Vamos mergulhar neste guia passo a passo para dominar essa habilidade crucial.

Como Formatar Dados De Tabela Dinâmica E Aba Design

Nesta seção, vamos explorar as etapas necessárias para formatar dados de tabela dinâmica e a aba Design no Microsoft Excel.

1. Criando uma Tabela Dinâmica

Antes de formatar os dados da tabela dinâmica, é importante criar a tabela em si. Siga as etapas abaixo para criar uma tabela dinâmica:

1. Selecione os dados que você deseja incluir na tabela dinâmica.
2. Vá para a guia “Inserir” na faixa de opções do Excel.
3. Clique no botão “Tabela Dinâmica” e uma caixa de diálogo será exibida.
4. Selecione a opção “Seleção de Tabela/Range” e verifique se os dados selecionados estão corretos.
5. Escolha onde você deseja que a tabela dinâmica seja colocada (em uma nova planilha ou em uma planilha existente).
6. Clique em “OK” e sua tabela dinâmica será criada.

Agora que temos nossa tabela dinâmica pronta, podemos prosseguir para a formatação dos dados.

2. Formatando Dados de Tabela Dinâmica

A formatação dos dados de tabela dinâmica é essencial para melhorar a legibilidade e a compreensão dos relatórios. Aqui estão algumas maneiras de formatar os dados de tabela dinâmica:

• Aplicar estilos: O Excel oferece uma variedade de estilos predefinidos que podem ser aplicados à tabela dinâmica. Selecione a tabela dinâmica e escolha um estilo na guia “Design” da faixa de opções.
• Redimensionar colunas e linhas: É possível ajustar o tamanho das colunas e linhas para melhorar a visualização dos dados. Posicione o cursor entre as colunas ou linhas e arraste para ajustar o tamanho.
• Realçar valores: Destaque valores importantes na tabela dinâmica usando formatação condicional. Selecione os valores desejados, vá para a guia “Página Inicial” e escolha uma opção de formatação condicional, como cores de célula.
• Ordenar e filtrar: Ordene os dados de tabela dinâmica por valores específicos ou aplique filtros para exibir apenas os dados relevantes. Use as opções disponíveis nas setas suspensas nas colunas da tabela.

Essas são apenas algumas das opções de formatação disponíveis para tabelas dinâmicas. O Excel oferece uma ampla gama de recursos de formatação para atender às suas necessidades específicas.

3. Explorando a Aba Design

Além de formatar os dados de tabela dinâmica, a aba Design permite que você personalize a aparência geral da tabela. Aqui estão algumas opções disponíveis na aba Design:

• Alternar Linhas de Estilo: A alternância das linhas de estilo melhora a legibilidade da tabela dinâmica. Selecione a tabela e escolha a opção “Alternar Linhas de Estilo” na guia “Design”.
• Adicionar Totais: Os totais podem ser úteis para resumir os dados da tabela dinâmica. Selecione a tabela e marque a opção “Totais” na guia “Design”. Os totais serão adicionados automaticamente à tabela.
• Aplicar Estilos de Tabela: Além dos estilos predefinidos, você pode aplicar estilos de tabela personalizados à tabela dinâmica. Selecione a tabela e escolha um estilo na guia “Design”.
• Alterar Layout: A guia Design oferece opções para alterar o layout da tabela dinâmica, como adicionar ou remover campos de relatório, colunas e linhas. Use as opções disponíveis para personalizar a estrutura da tabela.

A aba Design permite que você experimente diferentes estilos e layouts para encontrar a aparência perfeita para sua tabela dinâmica.

Aqui estão algumas perguntas frequentes sobre a formatação de dados de tabela dinâmica e a aba Design:

1. Posso formatar uma tabela dinâmica para se adequar à identidade visual da minha empresa?

Sim, é possível personalizar completamente a aparência da tabela dinâmica usando a aba Design. Você pode aplicar estilos personalizados, alterar as cores das células e adicionar logotipos ou elementos visuais relevantes à tabela.

2. Posso atualizar a formatação de uma tabela dinâmica automaticamente quando os dados forem alterados?

Sim, o Excel permite que você atualize automaticamente a formatação da tabela dinâmica quando os dados subjacentes são alterados. Certifique-se de selecionar a opção “Atualizar dados” na guia “Opções” da tabela dinâmica.

3. Existe uma maneira rápida de aplicar estilos de tabela a uma tabela dinâmica?

Sim, o Excel oferece estilos predefinidos que podem ser aplicados rapidamente à tabela dinâmica. Basta selecionar a tabela e escolher um estilo na guia “Design”.

4. Posso ocultar ou exibir campos específicos na tabela dinâmica?

Sim, você pode ocultar ou exibir campos específicos na tabela dinâmica usando as opções disponíveis nas setas suspensas nas colunas da tabela. Isso permite que você controle quais informações são exibidas no relatório.

5. Posso adicionar fórmulas personalizadas à tabela dinâmica?

Sim, o Excel permite adicionar fórmulas personalizadas à tabela dinâmica. Selecione a célula desejada na tabela dinâmica e insira a fórmula diretamente. A fórmula será aplicada a todas as células correspondentes na tabela.

6. Como faço para remover a formatação de uma tabela dinâmica?

Para remover a formatação de uma tabela dinâmica, selecione a tabela e escolha a opção “Limpar” na guia “Design”. Isso removerá todos os estilos e formatação aplicados à tabela.

Conclusão

Dominar a formatação de dados de tabela dinâmica e a utilização da aba Design no Excel abrirá um mundo de possibilidades na criação de relatórios visuais e fáceis de entender. Lembre-se de explorar todas as opções disponíveis e experimentar diferentes estilos para encontrar a aparência ideal para sua tabela dinâmica.

A formatação adequada dos dados de tabela dinâmica e o uso da aba Design elevarão o seu trabalho com o Excel para o próximo nível. Agora que você tem as ferramentas necessárias, comece a explorar e crie relatórios impressionantes!