Como Utilizar a Função PROCV:

Introdução

Se você trabalha com planilhas no Excel, provavelmente já ouviu falar da função PROCV. Essa função é extremamente útil quando você precisa buscar informações em uma tabela com base em um critério específico. Neste guia completo, vamos explorar como utilizar a função PROCV de forma eficiente, abordando desde os conceitos básicos até exemplos práticos. Então, vamos começar!

Como Utilizar a Função PROCV

A função PROCV, abreviação de “procurar verticalmente”, permite que você encontre um valor em uma coluna específica de uma tabela e retorne um valor correspondente em outra coluna. Sua sintaxe básica é a seguinte:

Vamos entender cada um desses argumentos:

• valor_procurado: o valor que você deseja encontrar na tabela.
• tabela: a tabela onde você deseja buscar o valor.
• número_coluna: o número da coluna onde você deseja obter o valor correspondente.
• procurar_intervalo (opcional): um valor lógico que especifica se você deseja encontrar uma correspondência exata ou aproximada. Se omitido, o Excel assume que você deseja uma correspondência exata.

Exemplo Prático

Vamos supor que você tem uma lista de produtos em uma tabela e deseja encontrar o preço de um produto específico com base no seu código. Veja o exemplo abaixo:

Agora, suponha que você queira encontrar o preço da calça jeans, que possui o código “002”. Você pode utilizar a função PROCV da seguinte maneira:

Nesse exemplo, o valor procurado é “002”, a tabela vai da célula A2 até a célula C6, a coluna onde está o preço é a terceira coluna e estamos especificando uma correspondência exata com o último argumento “0”. O resultado será o valor “$49”.

Dicas e Truques

A função PROCV é extremamente versátil e pode ser combinada com outras funções e recursos do Excel para realizar tarefas complexas. Aqui estão algumas dicas e truques que podem facilitar ainda mais o seu trabalho:

1. Use a função PROCV dentro de uma função SE para realizar ações diferentes com base em uma correspondência. Por exemplo:
   excelCopy code

   =SE(PROCV(valor_procurado; tabela; número_coluna; 0) > 100; "Caro"; "Barato")

2. Utilize referências absolutas para fixar a tabela de pesquisa ao copiar a fórmula para outras células. Assim, você evita que a tabela se mova e obtenha resultados incorretos.
3. Se você precisar pesquisar em várias colunas, basta utilizar uma função

Nesse caso, você pode especificar uma matriz de números de coluna para procurar em várias colunas. O Excel retornará o valor correspondente na primeira coluna onde encontrar uma correspondência.

4. Caso você queira procurar em uma tabela em outra planilha, lembre-se de incluir o nome da planilha na referência da tabela. Por exemplo:
   excelCopy code

   =PROCV(valor_procurado; Planilha2!A2:C6; 3; 0)


   Nesse exemplo, a tabela de pesquisa está na “Planilha2”.

5. Utilize a função PROCV em conjunto com a formatação condicional para destacar automaticamente os valores pesquisados. Isso pode ajudar a visualizar rapidamente as informações relevantes.
6. Lembre-se de que a função PROCV faz a correspondência com base em valores exatos. Se você estiver procurando por correspondências aproximadas, pode usar a função PROC ou outras funções de busca, como a CORRESP.

Perguntas Frequentes sobre a Função PROCV

Aqui estão algumas perguntas frequentes sobre a função PROCV, juntamente com suas respostas:

1. Posso usar a função PROCV para pesquisar em uma tabela horizontalmente em vez de verticalmente? Sim, você pode. Basta utilizar a função PROCH em vez de PROCV. A função PROCH funciona de forma semelhante à PROCV, mas realiza a busca horizontalmente em vez de verticalmente.

2. A função PROCV diferencia maiúsculas de minúsculas? Sim, a função PROCV diferencia maiúsculas de minúsculas. Portanto, certifique-se de que os valores procurados e os valores na tabela estejam em conformidade com as letras maiúsculas e minúsculas corretas.

3. O que acontece se a função PROCV não encontrar uma correspondência? Nesse caso, a função PROCV retornará o valor de erro “#N/D” (não disponível).

4. A função PROCV pode procurar em várias tabelas diferentes? Não, a função PROCV é projetada para procurar em uma única tabela. Se você precisar procurar em várias tabelas, pode considerar o uso de outras funções combinadas, como ÍNDICE e CORRESP.

5. Posso usar a função PROCV em uma planilha do Google Sheets? Sim, a função PROCV também está disponível no Google Sheets e funciona de forma semelhante ao Excel. A sintaxe e os conceitos básicos são os mesmos.

6. A função PROCV é sensível a acentos e caracteres especiais? Sim, a função PROCV é sensível a acentos e caracteres especiais. Certifique-se de que os valores procurados e os valores na tabela estejam corretamente acentuados e com os caracteres especiais correspondentes.

Conclusão

A função PROCV é uma ferramenta poderosa para buscar informações em tabelas no Excel. Com os conceitos e exemplos apresentados neste guia completo, você está pronto para utilizar essa função de forma eficiente em suas planilhas. Lembre-se de explorar as possibilidades de combinação com outras funções e recursos do Excel para otimizar suas tarefas diárias. Agora que você dominou a função PROCV, aproveite seu conhecimento e simplifique suas análises de dados.

Experimente aplicar a função PROCV em diferentes cenários e explore suas capacidades. Com prática e familiaridade, você se tornará um especialista em busca de informações no Excel.

Lembre-se de que a função PROCV é apenas uma das muitas ferramentas poderosas disponíveis no Excel. Continue aprendendo e explorando outras funções e recursos para expandir suas habilidades e melhorar sua eficiência.

Esperamos que este guia completo sobre como utilizar a função PROCV tenha sido útil e esclarecedor. Agora é hora de colocar em prática tudo o que você aprendeu e aproveitar ao máximo o potencial dessa função.